Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Daniela Miculovic
Dortmunder Straße 21
45665 Recklinghausen, Deutschland
E-Mail: info@online-grundbuch-beantragen.de

2. Zweck und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Anbahnung und Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages, insbesondere zur Beschaffung der bestellten amtlichen Dokumente bei der zuständigen Behörde. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot).

3. Hosting und SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird gehostet bei der webgo GmbH, Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg, Deutschland. Die Server befinden sich in Deutschland. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, der die vertragsgemäße Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website).

Die Übertragung sämtlicher Daten zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern erfolgt ausschließlich SSL-/TLS-verschlüsselt. Eine aktive Verschlüsselung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse (gekürzt, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Erhobene Bestelldaten

• Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail, Telefon
• Grundstücksdaten (Adresse, Gemarkung, Flur/Flurstück, ggf. Eigentümerangaben)
• Hochgeladene Dokumente (z. B. Vollmacht, Identitätsnachweis)
• Zahlungsbezogene Transaktionsmerkmale (siehe Ziffer 8)

6. Cookies und Einwilligung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die zur Bereitstellung des Bestellprozesses erforderlich sind (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sowie – nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner – optionale Cookies für Reichweitenmessung oder Marketing. Die Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Weitergabe an Dritte und Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist. Empfängerkategorien sind insbesondere:

• zuständige Behörden (Grundbuchamt, Katasteramt, Bauordnungsamt, Untere Bodenschutzbehörde) zur Antragsbearbeitung;
• Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd., Irland;
• E-Mail-Versanddienste zur Zustellung von Bestätigungen und Statusmeldungen;
• Hosting- und Cloud-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO;
• Steuerberater und Behörden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Mitteilungspflichten.

8. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen werden über den Dienst Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland; Mutterunternehmen: Stripe Inc., USA) abgewickelt. Bei Auswahl eines Stripe-basierten Zahlungsmittels werden die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten (z. B. Karten- bzw. Kontodaten) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen unter stripe.com/de/privacy.

9. Geodaten und Adresssuche

Zur Ermittlung des zuständigen Amtes und zur Anzeige Ihres Grundstücks werden öffentlich zugängliche Geodaten-Dienste (insbesondere Web-Feature-Service-Endpunkte der deutschen Landesvermessungs- und Katasterämter) abgefragt. Dabei werden ausschließlich anonyme Geokoordinaten übermittelt, keine personenbezogenen Daten.

Für die komfortable Adresseingabe können wir die Adress- bzw. Geocoding-API von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) einsetzen. Bei Eingabe einer Adresse werden Ihre Eingabe sowie technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse) an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. – soweit erforderlich – Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Speicherdauer

Bestelldaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 Jahre nach § 257 HGB bzw. 10 Jahre nach § 147 AO) gespeichert. Hochgeladene Dokumente werden nach Abschluss der Antragstellung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an info@online-grundbuch-beantragen.de.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs veröffentlichte Fassung.